A Plataforma Definitiva de Transformação Digital
O TOTVS Fluig é uma plataforma completa e 100% online voltada para a automação de processos e gestão de workflows corporativos. Uma interface única que conecta sistemas, pessoas e processos, modernizando sua operação e eliminando burocracias.
O Desafio
Processos espalhados em planilhas, e-mails e papéis não apenas geram lentidão, mas escondem custos altíssimos. O impacto de sistemas que não conversam é sentido em toda a operação:
Processos Fragmentados
Aprovações presas em e-mails e papéis, gerando atrasos crônicos em pagamentos, contratações e compras essenciais.
Risco de Compliance
Falta de rastreabilidade e histórico de aprovações em processos críticos, expondo a empresa a riscos jurídicos e de auditoria.
Múltiplos Sistemas
Necessidade de múltiplos logins e navegação entre diferentes telas para executar uma única tarefa, minando a produtividade.
A Solução
O que é o TOTVS Fluig?
Mais do que um sistema, o TOTVS Fluig atua como a camada de orquestração da sua empresa. Ele conecta seu ERP, seus sistemas legados e suas equipes.
Centralize fluxos de trabalho, gestão eletrônica de documentos e a comunicação corporativa em uma interface única, acessível de qualquer lugar e integrada.
Hub de Transformação Digital
Integre processos (BPM), documentos (ECM) e sistemas em um ambiente colaborativo focado na eficiência máxima e política de zero papel.
Plataforma
BPM (Processos)
Modelagem intuitiva e automação de workflows, com alçadas de aprovação flexíveis e regras de negócio personalizadas para a operação.
ECM / GED
Gestão Eletrônica de Documentos corporativa segura. Buscas ágeis, controle de versões em tempo real, assinaturas digitais e total rastreabilidade.
WCM (Portais)
Web Content Management para viabilizar a criação de portais corporativos unificados, intranets e ambientes colaborativos super dinâmicos.
Social
Rede social corporativa integrada a dados. Aumente o engajamento, facilite a comunicação e descentralize o conhecimento com os colaboradores.
Identity
Acesso único e seguro (Single Sign-On - SSO) a múltiplos sistemas, reduzindo drasticamente falhas de segurança e melhorando a experiência.
Inteligência Artificial
Apoio de IA no desenho de processos para a aceleração de rotinas e aprovações, tornando a criação de formulários complexos muito mais ágil.
Casos de Uso
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Financeiro
Solicitações de pagamento com alçadas escaláveis, aprovação de reembolsos e gestão integral de adiantamentos e viagens corporativas.
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Compras
Fluxos completos de requisições de suprimentos, avaliações de cotações e processos estruturados para cadastro ou homologação de novos fornecedores.
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Recursos Humanos
Abertura inteligente de vagas, esteira de admissão e onboarding digital de candidatos, fluxo para férias programadas e validações de promoções.
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Jurídico e Contratos
Gestão eletrônica de ciclo de vida de todo o acervo jurídico, com controles e gatilhos de vencimento, além do suporte a assinaturas digitais na plataforma.
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Compliance e Qualidade
Controles internos reforçados por workflows mandatórios para execução de auditorias e manutenção das políticas atualizadas pela matriz.
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TI e Facilities
Gerenciamento eficiente de fila de chamados internos de TI, controle rigoroso para aprovação sistêmica de acessos, e manutenção estrutural.
Conectividade
Conecte Tudo
O TOTVS Fluig atua como a sua camada de orquestração inteligente. O sistema interage, coleta informações da base, executa a jornada de aprovação BPM e devolve os dados automaticamente para os sistemas legados de origem, sem gerar "ilhas" de informações.
- Integração nativa e limpa com TOTVS Protheus, RM e Datasul.
- Compatível operacionalmente com SAP e Oracle.
- Integrações vitais com Salesforce, Microsoft Dynamics e RD Station.
TOTVS (Protheus, RM, Datasul)
ERPs Globais (SAP, Oracle)
Plataformas de Vendas (CRM)
Sistemas Legados Customizados
Métricas
Esta é a transformação digital que se traduz rapidamente em indicadores sólidos. Otimize e enxugue recursos eliminando a burocracia desnecessária e protegendo as finanças.
Aumento de produtividade tangível em processos interligados e colaborativos.
Redução substancial no tempo ocioso para a liberação e efetivação das aprovações.
Perfis Executivos
CIO / Diretor TI
Arquitetura centralizada de dados corporativos. Mitigação dos problemas com sistemas desconexos, fim de shadow IT (softwares clandestinos) e orquestração controlada de integrações sistêmicas.
CFO / Controller
Foco em redução drástica dos custos invisíveis. Garantia de rastreabilidade e histórico em todas as aprovações e workflows contábeis que geram movimentações no sistema de origem, maximizando a conformidade SOX.
COO / Diretor de Ops
Agilidade operacional pura e sem barreiras. Destravamento total de gargalos logísticos, produtivos e comerciais por conta de papelada, suportando times remotos através da mobilidade do app TOTVS Fluig.
Gestores Setoriais e Líderes
Modelagem amigável de fluxos desenhados exatamente para a realidade do seu departamento (sem depender integralmente da TI). Total autonomia para aprovar e avaliar gargalos utilizando dashboards.
Colaboradores da Operação
Adoção de uma experiência muito mais moderna e agradável para executar rotinas. Acesso através de portal unificado da web ou smartphone. O colaborador gasta o seu tempo produzindo valor, e não preenchendo protocolos.
Metodologia
Implementamos o TOTVS Fluig com base em mapeamento, desenhado no SEU processo, e não através de pacotes prontos genéricos.
01
Diagnóstico
Mapeamento inicial, entrevistas e auditoria dos processos atuais por área.
02
Desenho
Protótipos de fluxos e modelagem sistêmica focada na nova realidade.
03
Implantação
Desenvolvimento, codificação avançada e integração ativa ao ERP base.
04
Treinamento
Capacitação orientada por papel sistêmico (administradores, usuários e aprovadores).
05
Suporte
Assistência de melhorias, sustentação contínua de TI e evolução dos módulos.