TOTVS Automação de Ponto
Transforme o controle de jornada
em um processo simples e confiável
Controle a frequência da equipe com agilidade: apuração de horas simplificada, aderência legal e sincronização imediata com o TOTVS Folha de Pagamento.
O Desafio
O controle de ponto não é apenas uma rotina operacional, mas uma área crítica para a segurança jurídica, conformidade e eficiência do RH. Muitas empresas ainda sofrem com:
Registros Inconsistentes
Registros de ponto com erros recorrentes ou controles paralelos manuais descentralizados em planilhas.
Lentidão nas Exceções
Dificuldade e lentidão para tratar ocorrências e exceções de ponto de forma manual, gerando retrabalho no fechamento.
Risco Trabalhista
Falta de visibilidade sobre as jornadas, dificultando cálculos precisos e agravando riscos por não conformidade e desconexão com a folha.
TOTVS Automação de Ponto
Plataforma Especialista em Gestão de Ponto
O TOTVS Automação de Ponto (RM Chronus) é o módulo especialista da TOTVS desenhado para o controle rigoroso e ágil da jornada de trabalho e frequência dos colaboradores. Ele é indicado para empresas de diferentes portes que lidam com alto volume de colaboradores, escalas, turnos e jornadas variáveis.
A solução automatiza a coleta de batidas, estrutura o tratamento de exceções e realiza o cálculo de horas de forma confiável. Seu grande diferencial é a integração nativa com a Folha de Pagamento, garantindo produtividade e muito mais conformidade.
- Coleta: Automação de marcações de ponto.
- Frequência: Controle rigoroso da jornada das equipes.
- Exceções: Tratamento centralizado de faltas e atrasos.
- Integração: Comunicação fluida com o RM Labore.
Para Quem é Indicado
Departamento Pessoal
- Apoio estruturado ao tratamento de exceções operacionais.
- Organização completa e inteligente das rotinas de ponto.
- Forte redução de controles manuais e risco de autuação.
Recursos Humanos
- Melhor visibilidade gerencial da jornada dos colaboradores.
- Apoio à gestão de frequência de forma muito mais confiável.
- Mais agilidade nas rotinas diárias e menor esforço manual.
Operações e Gestores
- Melhor acompanhamento das equipes em campo ou escritório.
- Apoio rápido ao controle de escalas e jornadas variáveis.
- Redução expressiva de inconsistências, faltas não justificadas e horas não autorizadas.
Folha de Pagamento
- Informações de ponto mais estruturadas e organizadas.
- Apoio ao fechamento mensal sem sustos e sem correria de última hora.
- Diminuição do retrabalho com recálculos e ajustes retroativos.
TI e Compliance
- Adoção de uma solução perfeitamente integrada ao TOTVS RM.
- Melhor rastreabilidade dos registros armazenados e redução de riscos.
- Menos sistemas desconectados, promovendo mais governança e segurança.
Os Pilares
Controle e Frequência
Gestão estruturada da jornada de trabalho, com acompanhamento de frequência e organização completa das informações.
Automação de Coleta
Apoio à coleta automatizada dos registros, redução severa de controles manuais e mais agilidade na apuração diária.
Tratamento de Exceções
Organização clara de inconsistências e ocorrências, prestando apoio à análise e reduzindo o retrabalho no fechamento.
Cálculo Preciso
Apuração mais consistente, prestando apoio ao cálculo de horas para a folha e fornecendo melhor base para decisões.
Integração à Folha
Envio estruturado das informações de ponto, reduzindo inconsistências e apoiando perfeitamente o fechamento mensal.
Apoio à Conformidade
Apoio constante ao cumprimento das portarias do MTE (ênfase na Portaria 671) e organização para mitigar riscos.
A Jornada
01
Entendimento
Entendimento consultivo do perfil da empresa e de suas jornadas de trabalho.
02
Diagnóstico
Diagnóstico profundo das atuais rotinas de ponto e controle de frequência.
03
Avaliação
Avaliação técnica das necessidades de coleta, tratamento e cálculo de horas.
04
Proposta
Apresentação da proposta de uso do TOTVS Automação de Ponto modelada à sua realidade.
05
Implantação
Implantação estruturada, configuração das regras e acompanhamento da adoção.
Benefícios
-
Controle Eficiente
Controle muito mais eficiente da jornada de trabalho e apuração da frequência dos colaboradores.
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Coleta Inteligente
Automação ágil da coleta de batidas de ponto, reduzindo substancialmente os controles manuais.
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Gestão de Exceções
Tratamento centralizado e organizado de exceções, com menos retrabalho no fechamento mensal.
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Visibilidade Gerencial
Melhor visibilidade da frequência e uma base de dados confiável para sustentar as decisões do DP.
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Matemática Precisa
Cálculo preciso das horas trabalhadas, horas extras e banco de horas conforme as regras do negócio.
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Conformidade e Integração
Forte apoio à conformidade com a Portaria 671 e integração fluida e nativa com a Folha de Pagamento.