Revitalize o TOTVS RM:
Garanta aderência aos processos e
extraia o real valor do sistema
O seu sistema foi implantado, mas não entrega os resultados esperados? Corrija falhas de parametrização, elimine processos paralelos e faça o seu TOTVS RM voltar a trabalhar pelo seu negócio sem precisar começar do zero.
O Problema
É um cenário comum em muitas empresas: o TOTVS RM foi implantado com grande expectativa, mas, ao longo do tempo, a operação perdeu a aderência ao sistema. Identifique se sua empresa vive esta realidade:
Baixa Capacidade
O sistema está operando muito abaixo da sua capacidade real, subutilizando os recursos contratados.
Planilhas Paralelas
As equipes voltaram a usar planilhas de Excel para gerenciar processos críticos operacionais.
Falhas Estruturais
Há falhas de parametrização que travam o dia a dia e impedem o andamento correto das rotinas.
Dados Não Confiáveis
Ninguém confia 100% nas informações geradas pelos relatórios e os dados muitas vezes não batem.
Usuários Frustrados
Usuários estão desmotivados, sem treinamento adequado ou evitando utilizar o ERP na sua rotina.
Retrabalho Constante
Inconsistência de dados exige verificações, recálculos e conferências manuais diárias.
Se você se identificou, seu ERP não precisa ser trocado. Ele precisa ser revitalizado.
O que é a Revitalização de Sistemas TOTVS RM?
Revitalizar significa recuperar o valor de um ativo que você já possui. Diferente de uma implantação do zero — que exige alto investimento de tempo e dinheiro —, a revitalização foca em diagnosticar, reorganizar e corrigir o ambiente atual.
Nós mergulhamos na sua operação para entender por que o sistema foi abandonado ou subutilizado. A partir daí, ajustamos parametrizações, redesenhamos processos funcionais no ERP e capacitamos sua equipe.
O objetivo é simples: fazer o TOTVS RM aderir à realidade do seu negócio hoje, garantindo informações seguras e reduzindo improvisos.
Sinais de que está na hora de revitalizar seu TOTVS RM:
- O sistema foi implantado, mas as principais rotinas são feitas fora dele.
- Processos operacionais não refletem o que está configurado no sistema.
- Existem regras de negócio parametrizadas incorretamente, gerando erros constantes.
- Os colaboradores perdem horas conciliando dados entre o ERP e controles paralelos.
- A empresa cresceu ou mudou, mas o sistema continuou configurado como anos atrás.
- Não há clareza sobre por onde começar a corrigir os problemas do ambiente.
Pilares
1. Diagnóstico e Análise
- Avaliação profunda do uso atual do sistema.
- Identificação clara de falhas e riscos.
- Entendimento dos processos reais da operação.
2. Correção Técnica
- Ajustes finos e correção de falhas de parametrização.
- Saneamento de inconsistências na base de dados.
- Melhoria contínua na estabilidade.
3. Reorganização
- Realinhamento do ERP aos processos reais atuais.
- Eliminação de improvisos e puxadinhos.
- Ações focadas em retomar a confiança técnica.
4. Reaproveitamento
- Uso inteligente do legado já implantado.
- Redução drástica de impacto operacional.
- Evolução madura sem precisar recomeçar do zero.
O que sua empresa ganha com a Revitalização?
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Retorno do Investimento (ROI): Recuperação do valor investido inicialmente no TOTVS RM.
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Fim das Planilhas Paralelas: Centralização das informações onde elas pertencem: no ERP.
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Dados Confiáveis: Mais consistência e segurança para a tomada de decisão gerencial.
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Aumento de Produtividade: Redução drástica do retrabalho e da conferência manual de dados.
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Processos Aderentes: O sistema passa a refletir exatamente como a sua empresa opera hoje.
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Usuários Engajados: Maior adoção e satisfação das equipes ao usar um sistema funcional.
Por que não começar do zero?
Por que revitalizar é melhor do que começar do zero? Reimplantar um ERP do zero significa recomeçar a curva de aprendizado, paralisar a operação para novos projetos e descartar anos de dados e investimentos. A revitalização é estratégica porque:
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Aproveita o legado: Preserva o histórico financeiro, contábil e de RH da sua empresa.
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Menor impacto operacional: As correções são direcionadas, focando no que realmente trava a operação.
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Custo-benefício: Evita os custos altíssimos e os riscos de uma nova implantação completa.
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Foco cirúrgico: Resolvemos a causa raiz dos problemas, sejam eles técnicos ou de processos.
Para quem é o serviço?
A Revitalização é indicada para:
- Empresas que já possuem o TOTVS RM implantado.
- Organizações onde o sistema está claramente subutilizado.
- Equipes que dependem de planilhas por falta de confiança no ERP.
- Negócios que precisam corrigir falhas de implantações passadas sem jogar tudo fora.
- Gestores de TI e Operações que precisam reorganizar a casa com diagnóstico claro.
Diferenciais UnioPrime
Por que escolher nossa consultoria para revitalizar seu sistema?
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Profundo Domínio Técnico: Especialistas em todo o ecossistema TOTVS RM.
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Foco em Valor Real: Atuação absoluta em recuperar valor para sua operação, não apenas vender horas.
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Visão Consultiva: Não apenas apertamos botões, nós ajustamos processos baseados em fatos e dados reais.
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Compromisso com Confiança: Trabalhamos para eliminar controles paralelos e retomar a segurança no uso do ERP.
"Empresas que passam pela revitalização relatam uma redução imediata no tempo de fechamento de processos críticos e o abandono definitivo de controles paralelos."
Metodologia
Diagnóstico
Imersão profunda no ambiente TOTVS RM para entender o cenário atual.
Identificação
Mapeamento claro e estruturado de todas as falhas técnicas e problemas operacionais.
Análise de Aderência
Cruzamento entre o que o sistema atualmente faz e o que o negócio realmente precisa.
Plano de Ação
Criação de um cronograma de revitalização claro, priorizando as maiores dores mapeadas.
Correções
Execução técnica das reparametrizações, ajustes de base e reorganização de processos.
Acompanhamento
Orientação aos usuários finais e chave para garantir o uso correto e contínuo do sistema.