TOTVS Gestão de Imóveis
Da prospecção
à administração de contratos
Gerencie vendas, recebíveis, comissões e o relacionamento de pós-venda em uma única plataforma com integração nativa ao Financeiro e Contábil.
O Desafio
Planilhas Paralelas
Controles comerciais e financeiros feitos em planilhas arriscadas geram erros e retrabalho.
Falta de Visão
Falta de uma visão completa dos empreendimentos e da disponibilidade das unidades.
Gestão de Recebíveis
Gestão de carteira de recebíveis descentralizada, dificultando a previsibilidade financeira.
Comissionamentos
Cálculos de comissionamentos muito complexos e difíceis de controlar manualmente.
Falta de Integração
Informações comerciais de negociação desconectadas do fluxo financeiro e contábil.
Pós-venda Falho
Dificuldade de estruturar e acompanhar com eficiência as demandas de pós-venda.
O que é o TOTVS Gestão de Imóveis?
Solução dedicada ao mercado imobiliário
O TOTVS Gestão de Imóveis (TCGI) é uma solução sistêmica e especialista dedicada exclusivamente ao mercado imobiliário. Ele é fortemente indicado para incorporadoras, loteadoras e construtoras que precisam apoiar de forma robusta a gestão comercial e financeira de seus empreendimentos imobiliários.
Mais do que uma simples ferramenta de vendas, o TOTVS Gestão de Imóveis é uma plataforma para a gestão integrada de todo o ciclo. Ele conecta em um só ambiente o lançamento dos projetos, as vendas, a carteira de recebíveis, a distribuição de comissionamentos e o atendimento pós-venda.
O seu grande diferencial competitivo é a integração nativa com o Backoffice Financeiro e Contábil, o que garante a eliminação de retrabalhos e assegura que as operações comerciais reflitam instantaneamente na gestão corporativa.
Para quem é
Incorporadoras
- Gestão inteligente de empreendimentos imobiliários do início ao fim.
- Controle seguro de disponibilidade das unidades e recebíveis.
- Integração total e em tempo real entre o setor comercial, financeiro e contábil.
Loteadoras
- Amplo apoio à gestão de loteamentos complexos.
- Rigoroso controle da carteira de recebíveis gerada pelos lotes.
- Organização fluida e centralizada do ciclo comercial completo.
Construtoras
- Gestão comercial e financeira precisa sobre as unidades disponíveis.
- Controle assertivo de fluxos de comissionamentos para parceiros.
- Apoio tecnológico fundamental ao relacionamento de pós-venda.
Gestão Ponta a Ponta
Lançamento do Empreendimento
Garantia da organização inicial e estruturação do empreendimento e das suas respectivas unidades para ir a mercado.
Venda das Unidades
Base de apoio para o controle, registro e gestão da comercialização efetiva das unidades imobiliárias.
Administração de Recebíveis
Acompanhamento rigoroso e seguro da carteira financeira derivada das vendas ao longo de todo o prazo do contrato.
Gestão de Comissionamentos
Controle automatizado e organizado das regras de comissão estabelecidas nas vendas com repasses corretos.
Relacionamento Pós-Venda
Estruturação de apoio ao relacionamento contínuo com os clientes após o fechamento do negócio e entrega da unidade.
Integração com Financeiro e Contábil
O passo final, integrando de forma nativa e transparente a operação imobiliária diretamente ao Financeiro e Contábil.
Operação Unificada
Gestão de Vendas, Recebíveis e Comissões
Ganhe eficiência na ponta e assegure a estabilidade do fluxo de caixa do seu empreendimento.
- Melhor visibilidade de todo o espelho de unidades.
- Melhor acompanhamento da sua carteira de recebíveis.
- Controle estruturado para o pagamento de comissões.
- Redução rápida de controles paralelos e inconsistências.
Integração Nativa com Backoffice
Elimine a barreira entre o comercial e a diretoria. O TOTVS Gestão de Imóveis atua em perfeita integração com o ERP.
- Conexão direta com o Financeiro e o Contábil.
- Drástica redução de retrabalho entre as áreas.
- Melhor rastreabilidade entre vendas, recebíveis e contabilidade.
- Visão mais completa e estratégica do seu negócio imobiliário.
Benefícios por Área
Comercial / Vendas
- Melhor organização do portfólio de empreendimentos e unidades disponíveis.
- Visibilidade clara de cada etapa do ciclo de vendas.
- Apoio tecnológico irrestrito ao controle rápido das informações comerciais.
Financeiro / Recebíveis
- Melhor acompanhamento da saúde da carteira de pagamentos.
- Apoio contínuo e estruturado à previsibilidade financeira.
- Forte redução de eventuais inconsistências repassadas pelas vendas.
Comissões
- Controle tecnológico e estruturado dos pagamentos de comissionamentos.
- Melhor alinhamento corporativo entre as regras desenhadas pelo comercial e a execução do financeiro.
- Eliminação do excesso de controles manuais em planilhas sujeitas a erros.
Pós-Venda
- Organização do fluxo de contato e relacionamento após o ato da venda.
- Melhor acompanhamento do histórico e das informações pertinentes dos clientes.
- Apoio fundamental à continuidade sadia e profissional do relacionamento.
Contabilidade
- Recepção de informações financeiras de forma muito mais organizada e centralizada.
- Melhor rastreabilidade para auditorias ou conciliações diárias.
- Total apoio à integração contínua entre a ponta da operação imobiliária e os registros contábeis.
TI / Gestão
- Garantia de adoção de uma solução integrada perfeitamente ao ecossistema TOTVS RM.
- Criação de um ambiente com menos sistemas dispersos e desconectados.
- Muito mais governança técnica de dados corporativos e visão executiva abrangente.
A Jornada
01
Entendimento consultivo do perfil
02
Diagnóstico de necessidades
03
Avaliação do cenário técnico e fluxos
04
Proposta de arquitetura TOTVS Gestão de Imóveis
05
Implantação e acompanhamento