TOTVS BACKOFFICE

TOTVS Backoffice
Conectividade total entre compras, estoque, financeiro e contabilidade

Centralize compras, estoque, financeiro, fiscal e contabilidade em um único ecossistema. Garanta que cada movimentação reflita automaticamente nos impostos e nas demonstrações contábeis em tempo real.

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Fim das Pontas Soltas
Compras, estoque e finanças unificados

O Desafio

O Desafio do Backoffice Desintegrado

Sua empresa sofre com controles paralelos em planilhas e sistemas desconectados entre financeiro, fiscal, contábil e estoque? Quando o backoffice não é integrado, a organização enfrenta dificuldades críticas:

Retrabalho Manual

Lançamentos repetidos entre as áreas, aumentando custos operacionais e a margem de erros de digitação sistêmica.

Falta de Rastreabilidade

Incapacidade de ligar a origem da nota fiscal ao estoque, ao pagamento no financeiro e ao reflexo final na contabilidade.

Riscos de Conformidade

Inconsistência de dados entre os departamentos e demora excessiva para executar o fechamento fiscal e contábil seguro.

TOTVS Backoffice

O que é o TOTVS Backoffice?
Plataforma Integrada de Gestão Corporativa e Backoffice

O Coração Administrativo da Empresa

O TOTVS Backoffice é uma plataforma robusta e integrada, considerada o verdadeiro coração administrativo, financeiro, fiscal e contábil da sua organização.

Através da integração nativa, seus módulos especialistas garantem que a informação flua perfeitamente. Com parametrizações sistêmicas avançadas, a solução padroniza e automatiza processos, garantindo consistência, governança e conformidade de ponta a ponta na sua operação corporativa.

  • Integração Nativa: Dados fluindo entre as áreas sem atrito.
  • Parametrizações: Regras de negócios padronizadas e escaláveis.
  • Conformidade: Redução drástica de riscos operacionais e fiscais.

Módulos Especialistas

Os 4 Pilares do TOTVS Backoffice

TOTVS Gestão Financeira

Apoio às rotinas financeiras. Gestão de contas a pagar, receber, tesouraria e fluxo de caixa, sempre integrado ao fiscal e compras.

TOTVS Gestão de Estoque, Faturamento e Compras

Apoio a suprimentos, materiais e estoque. Controle de movimentações garantindo rastreabilidade do faturamento e compras.

TOTVS Gestão Contábil

Apoio robusto às rotinas contábeis. Focado na contabilização em tempo real e rastreabilidade total para o fechamento contábil.

TOTVS Gestão Fiscal

Apoio total às rotinas fiscais. Apuração de impostos e obrigações fiscais perfeitamente alinhadas com as notas e o financeiro.

Fluxo Integrado

Da Nota Fiscal à Contabilidade

01

Nota Fiscal

Emissão ou recebimento e registro da operação.

02

Estoque

Atualização automática da movimentação de materiais.

03

Financeiro

Geração imediata do título no contas a pagar/receber.

04

Fiscal

Apoio estruturado à apuração e cálculos tributários.

05

Contábil

Contabilização nativa e integrada em tempo real.

Benefícios por Área

Impactos positivos em cada departamento

Administrativo

  • Organização avançada de todos os processos internos.
  • Redução acentuada de controles paralelos e planilhas isoladas.
  • Melhor e mais rápida visão integrada de todas as operações correntes.

Financeiro

  • Apoio estratégico à gestão de títulos e movimentações de caixa.
  • Integração automática das operações financeiras com o fiscal e contábil.
  • Prevenção e drástica redução de inconsistências de pagamentos e recebimentos.

Fiscal

  • Apoio nativo à apuração de impostos das notas de entrada e saída.
  • Total organização das informações fiscais em conformidade com as regras de negócio.
  • Melhor rastreabilidade dos documentos para validações, Speds e auditorias.

Contábil

  • Contabilização automatizada e perfeitamente integrada aos outros módulos.
  • Rastreabilidade da origem do lançamento para facilitar conciliações.
  • Forte apoio metodológico e prático para garantir o fechamento contábil rápido.

Suprimentos e Estoque

  • Atualização imediata das movimentações de estoque conforme fluxo de XML.
  • Geração de obrigações conectadas ao financeiro e retenções fiscais sem atrito.
  • Melhor controle físico de materiais mitigando riscos de furos operacionais.

TI e Gestão Corporativa

  • Solução unificada desenhada 100% para o ecossistema TOTVS RM.
  • Extinção da dependência de múltiplos sistemas desconectados e integrações instáveis.
  • Elevação drástica da governança e centralização de segurança corporativa.

Benefícios Corporativos

Benefícios Globais para a Empresa
  • Integração Total do TOTVS Backoffice

    Fluidez ininterrupta entre administrativo, financeiro, fiscal e contábil.

  • Fim do Retrabalho Manual

    Automação inteligente de fluxos operacionais que eliminam a redigitação.

  • Informações Consistentes

    Dados seguros baseados em parâmetros únicos validados pelo ERP corporativo.

  • Rastreabilidade Corporativa

    Capacidade de investigar e auditar desde a nota fiscal até a ponta contábil.

  • Controle e Conformidade

    Forte apoio ao controle interno corporativo e total aderência às legislações fiscais.

  • Fechamentos Mais Ágeis

    Geração de bases sólidas para a emissão de demonstrativos e decisões gerenciais com rapidez.

FAQ

Perguntas Frequentes

É a plataforma que atua como o coração operacional corporativo da sua empresa, unificando as áreas administrativa, financeira, fiscal e contábil em um fluxo de dados limpo e organizado.

A linha de TOTVS Backoffice conta primordialmente com quatro módulos especialistas: TOTVS Gestão Financeira, TOTVS Gestão de Estoque, Faturamento e Compras, TOTVS Gestão Contábil e TOTVS gestão Fiscal.

Sim! Eles possuem integração nativa desenhada de fábrica, garantindo que os dados inseridos e aprovados em uma ponta da operação fluam de forma segura entre todos os demais departamentos do backoffice.

Sem dúvidas. O objetivo primário das parametrizações sistêmicas feitas pelos nossos especialistas é automatizar processos para impedir que a mesma informação seja digitada duas vezes ou controlada em paralelo no Excel.

É exatamente este o fluxo natural oferecido pela ferramenta quando devidamente parametrizada: a nota dá entrada automática no estoque, gera o título de pagamento no financeiro, apura impostos incidentes e se transforma no lançamento a débito/crédito na contabilidade.

Sim. Ao padronizar e automatizar fluxos através de regras de negócio, o sistema minimiza o erro humano, organizando os dados para prestar um amplo apoio ao atendimento e submissão ágil das exigências legais (SPEDs, DIRF, DCTF, etc).
Próximo Passo

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