Tecnologia e eficiência para impulsionar a gestão de instituições de ensino
Vá além do controle em sala de aula: integre gestão acadêmica, automação de secretaria e controle financeiro para focar no que realmente importa, o crescimento e a retenção de alunos.
O Desafio
Gerir uma instituição de ensino moderna vai muito além da sala de aula. É preciso lidar com o peso de processos muito manuais e burocráticos na secretaria e no setor financeiro. Vemos diariamente instituições enfrentando as seguintes dificuldades críticas:
Evasão e Inadimplência
Altos índices de evasão por falta de ações proativas de permanência e inadimplência gerada pela ausência de automação de cobranças.
Comunicação e Captação
Perda de novos alunos por falhas no processo de matrícula e na comunicação durante a jornada de ingresso.
Sistemas Desconectados
O desgaste da equipe para cumprir exigências do MEC em sistemas isolados, gerando retrabalho crônico e inconsistências.
TOTVS Educação
Visão Ampla Sobre o Aluno
A TOTVS apoia a instituição de ensino não entregando apenas módulos isolados, mas sim uma plataforma que centraliza e acompanha toda a jornada educacional e acadêmica do estudante.
Da captação e atração de novos alunos ao engajamento em sala de aula, até a diplomação e certificação final. Nós unimos os setores acadêmico, financeiro, captação e diretoria na mesma visão estratégica e operacional.
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Foco no Aluno: Da atração à certificação.
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Automação: Fim do retrabalho na secretaria e financeiro.
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Evolução: Tecnologia atuando como meio para melhorar o ensino.
Transformação Digital
Captação e Seleção
Potencialize matrículas com um funil automatizado de leads. Facilite inscrições on-line integradas direto ao processo seletivo institucional.
Gestão de Permanência
Previna desistências. Cruze indicadores acadêmicos, comportamentais e financeiros para agir proativamente.
Gestão Acadêmica
Construa uma secretaria 100% digital. Tenha certificação eletrônica, controle de matrículas e gestão fluida de todos os documentos legais.
Gestão de Aprendizagem
Promova conectividade com a coordenação, garantindo métricas, flexibilidade e suporte para a educação personalizada contínua.
Gestão de Recebíveis
Combata a inadimplência com Pix, cartão de crédito, recorrência automática e uma régua de cobrança estruturada do seu jeito.
Comunicação e App
Aproxime escola e família. O aplicativo oferece notas, alertas, pagamentos rápidos e o uso da carteira estudantil digital na palma da mão.
Ecossistema Adaptável
Educação Básica (Escolas e Colégios)
- Soluções focadas em fortalecer o carinho, a dedicação e o envolvimento.
- Melhoria da fluidez entre a comunicação com pais e responsáveis via app.
- Suporte completo à rotina escolar, presenças, notas e ocorrências.
Ensino Superior (Faculdades)
- Máxima robustez operacional exigida pelas dinâmicas de grandes grupos educacionais.
- Organização estruturada de processos seletivos e vestibulares complexos.
- Controle ativo e gestão de programas de permanência estudantil.
Educação Continuada (Cursos Livres)
- Tecnologia ágil, intuitiva e plenamente acessível para operação simplificada.
- Ferramentas vitais focadas na forte aceleração e gestão de captação de novos leads.
- Administração inteligente e otimizada de turmas com perfis de matrículas recorrentes.
Tranquilidade Regulatória
A Segurança de Estar em Ordem
A burocracia governamental não deve gerar incerteza. O Ecossistema Educacional garante aos mantenedores a total tranquilidade de operarem rigorosamente em dia com as exigências legais e regulatórias do setor.
O TOTVS Educacional atende nativamente às exigências do MEC para a Secretaria Escolar Digital, garantindo conformidade regulatória contínua, alta disponibilidade e máxima segurança na proteção dos dados dos estudantes.
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Aderência Total: Atualizações garantidas conforme a legislação.
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Acervo Digital: Gestão inteligente e segura de todo o histórico e documentação acadêmica.
Integração e Guarda de Dados Segura
Arquitetura validada para blindagem dos registros educacionais institucionais.
Metodologia de Implantação
01
Diagnóstico
Entendemos a fundo sua operação, processos e contexto.
02
Adequação
Apresentamos a solução certa para seu nível de ensino.
03
Implantação
Executamos os módulos com sólida metodologia de projetos.
04
Treinamento
Qualificamos a secretaria, diretoria e time financeiro.
05
Suporte
Parceiros de longo prazo cuidando do sistema para você.
Impacto e Resultados
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Queda da Evasão
Apoio tecnológico direto nos alertas de evasão escolar via gestão de permanência.
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Controle da Inadimplência
Mecanismos de recebimento inteligente e réguas de cobrança automatizadas.
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Tempo Devolvido
Sua equipe livre da burocracia para dedicar foco total à qualidade de ensino.
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Otimização Operacional
Sensível redução de custos administrativos e extinção do uso excessivo de papel.
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Melhoria da Experiência
Acompanhamento transparente da vida escolar gerando satisfação às famílias e alunos.
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Segurança de Dados MEC
Garantia absoluta de integridade e confidencialidade do histórico de matrículas.