TOTVS Educacional
Gestão educacional
do primeiro contato ao diploma
O TOTVS Educacional (RM Classis) é a solução especialista para a gestão completa da sua instituição de ensino, unindo a operação acadêmica, administrativa, financeira e recursos humanos.
O Desafio
Dados Dispersos
Muitas escolas e faculdades sofrem com dados acadêmicos, financeiros e administrativos dispersos em sistemas diferentes.
Dependência de Planilhas
O uso de planilhas paralelas para controle de matrículas, cobranças ou processos seletivos gera insegurança e perda de produtividade.
Falta de Visão Integrada
Falta uma visão integrada de todo o ciclo de vida do aluno, além da grande dificuldade na gestão eficiente da captação e do processo seletivo.
Experiência Comprometida
Existe a necessidade urgente de melhorar a experiência do aluno e da família no contato com a instituição.
Falta de Integração
Existe uma evidente falta de integração entre a área acadêmica e a área financeira, gerando retrabalho constante e desnecessário entre os departamentos.
Processos Manuais
Processos manuais na matrícula, na secretaria acadêmica e no controle de documentação atrasam a operação e dificultam acompanhar os indicadores.
TOTVS Educacional
A Plataforma Única da Educação
O TOTVS Educacional (RM Classis) é uma solução especialista e dedicada para a gestão completa de instituições de ensino. O módulo é perfeitamente indicado para atender às necessidades da Educação Básica, do Ensino Superior e da Educação Continuada.
A plataforma centraliza a gestão acadêmica, financeira, administrativa e recursos humanos em um único ambiente seguro. O sistema apoia cada etapa do ciclo de vida do aluno com fluidez.
Ao operar em uma plataforma única integrada ao ecossistema TOTVS RM, a instituição consegue reduzir drasticamente o retrabalho, além de obter uma melhor visibilidade e eficiência na gestão educacional.
Para quem é
Educação Básica
Focado em escolas e instituições de ensino básico.
- Oferece total apoio à gestão de alunos, turmas, matrículas e rotinas administrativas.
- Garante a integração perfeita entre a operação escolar, o financeiro e a secretaria.
Ensino Superior
Focado em faculdades, centros universitários e instituições de ensino superior.
- Oferece apoio completo a processos seletivos, gestão de cursos, turmas, alunos e jornada acadêmica.
- Garante uma visão totalmente integrada da operação acadêmica e financeira.
Educação Continuada
Focado em cursos livres, técnicos, profissionalizantes e programas de educação continuada.
- Oferece forte apoio à captação, matrícula, gestão de turmas e relacionamento com os alunos.
- Garante o controle preciso da jornada do aluno em ciclos educacionais contínuos.
Jornada do Aluno
Captação
Total apoio ao registro e acompanhamento de interessados na instituição.
Processo Seletivo
Ferramentas avançadas para a organização das etapas de ingresso.
Matrícula
Formalização rápida e segura do vínculo do aluno com a instituição.
Vida Acadêmica
Acompanhamento detalhado da trajetória, notas e faltas do aluno.
Gestão Financeira
Integração direta e sem falhas entre informações acadêmicas e o setor de mensalidades.
Diplomação
Controle organizado e estruturado para a conclusão da jornada acadêmica.
Operação Integrada
O Poder da Plataforma Única
O módulo garante uma integração real entre a secretaria acadêmica, o setor financeiro e a administração geral.
- Proporciona a eliminação do retrabalho e da digitação duplicada entre as áreas.
- Torna as informações geradas muito mais consistentes e seguras.
- É o melhor apoio para sustentar a rotina acadêmica e financeira diariamente.
- Gera muito menos dependência de controles e processos manuais isolados.
Benefícios Gerais para a Instituição
A centralização estruturada da gestão em uma única plataforma traz resultados imediatos:
- Melhor visibilidade e controle do ciclo de vida do aluno.
- Mais organização nos delicados processos de captação, matrícula e rotinas da secretaria.
- Melhoria sensível na experiência diária de alunos, famílias e equipe interna.
- Apoio direto e baseado em dados para a tomada de decisão institucional.
Impacto Departamental
Secretaria Acadêmica
Agilidade e controle na vida escolar do aluno
Processos Ágeis
Organização rápida de processos de matrícula e documentação.
Controle Operacional
Melhor acompanhamento da vida acadêmica do aluno em tempo real.
Fim das Planilhas
Redução e eliminação de controles paralelos em planilhas e papel, centralizando tudo no sistema.
Departamento Financeiro
Visibilidade e saúde financeira da instituição
Visão Integrada
Integração completa das informações acadêmicas com mensalidades e financeiro.
Redução de Erros
Redução drástica da incidência de inconsistências entre diferentes áreas.
Apoio Administrativo
Apoio constante e automatizado à pesada rotina administrativa diária, liberando a equipe.
Gestão e Direção
Decisões estratégicas baseadas em dados
Visão Gerencial
Visão muito mais ampla de toda a operação escolar/universitária em tempo real.
Decisão Estratégica
Apoio robusto à tomada de decisão estratégica com dados 100% confiáveis e rastreáveis.
Retenção de Alunos
Melhor e mais rápido acompanhamento da jornada do aluno, prevendo e evitando a evasão escolar.
Setor de TI
Segurança, governança e escalabilidade
Ecossistema Integrado
Ambiente perfeitamente integrado e nativo ao ecossistema global TOTVS RM.
Menos Integrações
Redução da dependência de manter vários sistemas e APIs desconectadas funcionando.
Governança de Dados
Mais organização técnica, segurança estrutural da informação e adequação às normativas.
Os Nossos Diferenciais
Solução Especialista
É uma solução puramente especialista desenvolvida exclusivamente para instituições de ensino, com especialização de longo prazo no setor educacional.
Visão 360º
Fornece a visão completa de todas as fases, de ponta a ponta na jornada do aluno. Integração real entre o acadêmico, o financeiro e o administrativo sem uso de gambiarras.
Eficiência Consultiva
Foco consultivo voltado à eficiência, organização interna e redução sistemática de retrabalho. Solução naturalmente alinhada e feita para o ecossistema TOTVS RM.
A Jornada
1. Descoberta e Planejamento
Reuniões de kick-off para alinhar expectativas, definir escopo e cronograma de atividades.
2. Parametrização e Configuração
Configuração do TOTVS Educacional de acordo com a matriz curricular e regras de negócio da instituição.
3. Migração de Dados
Importação segura do histórico acadêmico e financeiro de sistemas legados para o TOTVS RM.
4. Treinamento da Equipe
Capacitação prática para a secretaria, financeiro e gestores na nova plataforma.
5. Go-Live e Acompanhamento
Início da operação oficial com suporte intensivo e acompanhamento próximo da nossa equipe.
6. Evolução Contínua
Apoio contínuo para atualizações, novas features e melhoria contínua dos processos educacionais.